Inventario
Ajustes de Inventario
Realiza correcciones manuales al stock
Los ajustes permiten corregir discrepancias entre el inventario del sistema y el físico.
Cuándo Usar Ajustes
- Diferencias encontradas en conteo físico
- Productos dañados o caducados
- Muestras o consumo interno
- Corrección de errores de entrada
Los ajustes deben ser la excepción. Diferencias frecuentes indican problemas en los procesos.
Crear un Ajuste
- Ve a Inventario > Ajustes
- Haz clic en Nuevo Ajuste
- Selecciona la ubicación
- Agrega los productos a ajustar
- Indica el tipo y cantidad
- Selecciona el motivo
- Agrega notas explicativas
- Confirma el ajuste
Tipos de Ajuste
Entrada (Positivo)
Aumenta el stock disponible:
- Producto encontrado en inventario
- Devolución no registrada
- Corrección de error
Salida (Negativo)
Reduce el stock disponible:
- Producto dañado
- Merma o caducidad
- Muestra o consumo interno
- Robo o pérdida
Motivos de Ajuste
Configura motivos para clasificar ajustes:
| Motivo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Merma | Salida | Productos dañados o caducados |
| Conteo físico | Ambos | Discrepancia en inventario |
| Consumo interno | Salida | Uso dentro de la empresa |
| Muestra | Salida | Producto dado como muestra |
| Error de entrada | Ambos | Corrección de captura |
Aprobar Ajustes
Según la configuración, los ajustes pueden requerir aprobación:
- El empleado crea el ajuste (queda pendiente)
- Un supervisor revisa el ajuste
- Aprueba o rechaza
- Si se aprueba, el stock se actualiza
Auditoría de Ajustes
Todos los ajustes quedan registrados con:
- Fecha y hora
- Usuario que creó
- Usuario que aprobó (si aplica)
- Productos y cantidades
- Motivo y notas
- Valor del ajuste
Reportes de Ajustes
Consulta los ajustes para análisis:
- Total de ajustes por período
- Valor de ajustes (positivos vs negativos)
- Motivos más frecuentes
- Productos con más ajustes
- Usuarios que realizan ajustes
Revisa regularmente los reportes de ajustes para identificar patrones y mejorar procesos.
Configuración
Los administradores pueden configurar:
- Motivos de ajuste disponibles
- Requerir aprobación
- Límite de ajuste sin aprobación
- Notificaciones de ajustes