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Nivel organizacionRecursos Humanos

Asistencia

Control de entrada y salida de empleados

El módulo de asistencia te permite registrar y controlar las entradas y salidas de tu personal.

El módulo de RRHH está disponible en contratos anteriores que incluyan esta función. No se incluye en Base; Base sí incluye cuentas de equipo y personal por PIN.

Métodos de Registro

MétodoDescripción
ManualRegistro por supervisor
PINEmpleado ingresa código
BiométricoIntegración con lector
QREscaneo de código personal

Registrar Asistencia Manual

  1. Ve a RRHH > Asistencia
  2. Selecciona la ubicación
  3. Haz clic en + Registrar
  4. Selecciona empleado
  5. Indica tipo (Entrada/Salida)
  6. Confirma

Panel de Asistencia

Vista del día actual:

ColumnaDescripción
EmpleadoNombre
TurnoHorario asignado
EntradaHora de llegada
SalidaHora de salida
HorasTotal trabajado
EstadoA tiempo / Tarde / Ausente

Estados de Asistencia

EstadoDescripción
A tiempoLlegó dentro de tolerancia
TardeLlegó después de tolerancia
AusenteNo se presentó
PermisoAusencia justificada
VacacionesEn período vacacional

Tolerancia

Configura tiempo de tolerancia para llegadas:

  • Ejemplo: 5 minutos de tolerancia
  • Turno 8:00 → hasta 8:05 es "A tiempo"
  • Después de 8:05 marca "Tarde"

Horas Extra

El sistema calcula horas extra cuando:

  • Trabaja más del turno asignado
  • Trabaja en días de descanso
  • Trabaja en feriados
TipoRecargo
Extra diurna+25%
Extra nocturna+50%
Feriado+100%

Permisos y Ausencias

Registra ausencias justificadas:

CampoDescripción
EmpleadoQuién solicita
TipoEnfermedad, Personal, IGSS
Fecha inicioDesde cuándo
Fecha finHasta cuándo
ComprobanteConstancia médica, etc.
Aprobado porSupervisor que autoriza

Reportes de Asistencia

Reporte Individual

Por empleado muestra:

  • Días trabajados
  • Horas totales
  • Llegadas tarde
  • Ausencias
  • Horas extra

Reporte General

Por período muestra:

  • Asistencia por empleado
  • Porcentaje de puntualidad
  • Empleados con más ausencias
  • Horas extra acumuladas

Reporte para Nómina

Datos necesarios para pago:

  • Días trabajados
  • Horas extra
  • Faltas injustificadas (descuentos)
  • Permisos sin goce

Calendario de Asistencia

Vista mensual por empleado:

  • Verde: Asistió completo
  • Amarillo: Llegó tarde
  • Rojo: Ausente
  • Azul: Permiso
  • Gris: Día libre
          1   2   3   4   5   6   7
Juan      ✓   ✓   ✓   ✓   ✓   -   -
María     ✓   !   ✓   ✓   ✓   ✓   -
Pedro     ✓   ✓   X   ✓   ✓   ✓   ✓

✓ = Asistió, ! = Tarde, X = Ausente, - = Descanso

Integración

  • Turnos: Compara vs horario programado
  • Salarios: Calcula horas para nómina
  • POS: Vincula sesión de caja con asistencia

Relaciones

  • Empleados: Quienes registran asistencia
  • Turnos: Para validar puntualidad
  • Ubicaciones: Asistencia por sucursal
  • Salarios: Afecta cálculo de nómina

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