Nivel organizacionRecursos Humanos
Asistencia
Control de entrada y salida de empleados
El módulo de asistencia te permite registrar y controlar las entradas y salidas de tu personal.
El módulo de RRHH está disponible en contratos anteriores que incluyan esta función. No se incluye en Base; Base sí incluye cuentas de equipo y personal por PIN.
Métodos de Registro
| Método | Descripción |
|---|---|
| Manual | Registro por supervisor |
| PIN | Empleado ingresa código |
| Biométrico | Integración con lector |
| QR | Escaneo de código personal |
Registrar Asistencia Manual
- Ve a RRHH > Asistencia
- Selecciona la ubicación
- Haz clic en + Registrar
- Selecciona empleado
- Indica tipo (Entrada/Salida)
- Confirma
Panel de Asistencia
Vista del día actual:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Nombre |
| Turno | Horario asignado |
| Entrada | Hora de llegada |
| Salida | Hora de salida |
| Horas | Total trabajado |
| Estado | A tiempo / Tarde / Ausente |
Estados de Asistencia
| Estado | Descripción |
|---|---|
| A tiempo | Llegó dentro de tolerancia |
| Tarde | Llegó después de tolerancia |
| Ausente | No se presentó |
| Permiso | Ausencia justificada |
| Vacaciones | En período vacacional |
Tolerancia
Configura tiempo de tolerancia para llegadas:
- Ejemplo: 5 minutos de tolerancia
- Turno 8:00 → hasta 8:05 es "A tiempo"
- Después de 8:05 marca "Tarde"
Horas Extra
El sistema calcula horas extra cuando:
- Trabaja más del turno asignado
- Trabaja en días de descanso
- Trabaja en feriados
| Tipo | Recargo |
|---|---|
| Extra diurna | +25% |
| Extra nocturna | +50% |
| Feriado | +100% |
Permisos y Ausencias
Registra ausencias justificadas:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | Quién solicita |
| Tipo | Enfermedad, Personal, IGSS |
| Fecha inicio | Desde cuándo |
| Fecha fin | Hasta cuándo |
| Comprobante | Constancia médica, etc. |
| Aprobado por | Supervisor que autoriza |
Reportes de Asistencia
Reporte Individual
Por empleado muestra:
- Días trabajados
- Horas totales
- Llegadas tarde
- Ausencias
- Horas extra
Reporte General
Por período muestra:
- Asistencia por empleado
- Porcentaje de puntualidad
- Empleados con más ausencias
- Horas extra acumuladas
Reporte para Nómina
Datos necesarios para pago:
- Días trabajados
- Horas extra
- Faltas injustificadas (descuentos)
- Permisos sin goce
Calendario de Asistencia
Vista mensual por empleado:
- Verde: Asistió completo
- Amarillo: Llegó tarde
- Rojo: Ausente
- Azul: Permiso
- Gris: Día libre
1 2 3 4 5 6 7
Juan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ - -
María ✓ ! ✓ ✓ ✓ ✓ -
Pedro ✓ ✓ X ✓ ✓ ✓ ✓
✓ = Asistió, ! = Tarde, X = Ausente, - = DescansoIntegración
- Turnos: Compara vs horario programado
- Salarios: Calcula horas para nómina
- POS: Vincula sesión de caja con asistencia
Relaciones
- Empleados: Quienes registran asistencia
- Turnos: Para validar puntualidad
- Ubicaciones: Asistencia por sucursal
- Salarios: Afecta cálculo de nómina