Nivel organizacionRecursos Humanos
Empleados
Gestión del directorio de personal
El módulo de empleados te permite mantener un directorio completo de tu personal con toda su información relevante.
El módulo de RRHH está disponible en contratos anteriores que incluyan esta función. No se incluye en Base; Base sí incluye cuentas de equipo y personal por PIN.
Registrar Empleado
- Ve a RRHH > Empleados
- Haz clic en + Nuevo Empleado
- Completa el formulario
Información Personal
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|---|
| Nombre completo | Texto | Nombres y apellidos | Sí |
| DPI | Texto | Documento de identificación | Sí |
| NIT | Texto | Para declaraciones | No |
| Fecha nacimiento | Fecha | Para cálculo de edad | No |
| Género | Selección | Masculino/Femenino | No |
| Estado civil | Selección | Soltero/Casado/etc. | No |
| Dirección | Texto | Domicilio | No |
| Teléfono | Texto | Número de contacto | Sí |
| Correo electrónico | No | ||
| Contacto emergencia | Texto | Nombre y teléfono | No |
Información Laboral
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|---|
| Código empleado | Texto | Identificador interno | Auto |
| Fecha ingreso | Fecha | Inicio de labores | Sí |
| Ubicación | Selección | Dónde trabaja | Sí |
| Puesto | Texto | Cargo que ocupa | Sí |
| Departamento | Selección | Área de trabajo | No |
| Tipo contrato | Selección | Indefinido/Plazo fijo | Sí |
| Jornada | Selección | Completa/Parcial | Sí |
| Supervisor | Selección | A quién reporta | No |
Información Financiera
| Campo | Tipo | Descripción | Requerido |
|---|---|---|---|
| Salario base | Moneda | Sueldo mensual | Sí |
| Bonificación incentivo | Moneda | Q250 por ley | Auto |
| Cuenta bancaria | Texto | Para depósitos | No |
| Banco | Selección | Entidad bancaria | No |
| Tipo cuenta | Selección | Monetaria/Ahorro | No |
Lista de Empleados
La vista muestra:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | ID del empleado |
| Nombre | Nombre completo |
| Puesto | Cargo actual |
| Ubicación | Donde trabaja |
| Estado | Activo / Inactivo |
| Acciones | Editar, Ver perfil |
Estados del Empleado
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Trabajando normalmente |
| Suspendido | Suspensión temporal |
| Vacaciones | En período vacacional |
| Licencia | Permiso especial |
| Baja | Ya no labora |
Documentos
Adjunta documentos importantes:
- DPI escaneado
- Contrato de trabajo
- Certificados
- Antecedentes penales
- Cartas de recomendación
Historial
El sistema registra:
- Cambios de puesto
- Aumentos de salario
- Cambios de ubicación
- Permisos y licencias
- Acciones disciplinarias
Vincular con Usuario
Si el empleado usará el sistema:
- En el perfil del empleado
- Haz clic en Vincular Usuario
- Selecciona o invita un usuario
- Asigna rol y ubicaciones
Relaciones
- Ubicaciones: Cada empleado está asignado a una ubicación
- Salarios: Configuración de nómina
- Turnos: Horarios asignados
- Asistencia: Registro de entradas/salidas
- Usuarios: Acceso al sistema