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Nivel organizacionRecursos Humanos

Turnos

Programación de horarios de trabajo

El módulo de turnos te permite programar los horarios de trabajo de tu personal por ubicación.

El módulo de RRHH está disponible en contratos anteriores que incluyan esta función. No se incluye en Base; Base sí incluye cuentas de equipo y personal por PIN.

Conceptos Básicos

Turno

Un bloque de tiempo con hora de entrada y salida definida.

Programación

Asignación de turnos a empleados para una semana o mes.

Rotación

Cambio de turnos entre empleados de forma sistemática.

Crear Turno

  1. Ve a RRHH > Turnos
  2. Haz clic en + Nuevo Turno
  3. Completa:
CampoTipoDescripciónRequerido
NombreTexto"Mañana", "Tarde", "Noche"Sí
Hora entradaHoraInicio del turnoSí
Hora salidaHoraFin del turnoSí
UbicaciónSelecciónDonde aplicaSí
DescansoMinutosTiempo de almuerzoNo
ColorSelectorPara calendarioNo

Turnos Típicos

TurnoHorarioHoras
Mañana6:00 - 14:008
Tarde14:00 - 22:008
Noche22:00 - 6:008
Partido8:00-12:00, 14:00-18:008
Completo8:00 - 17:009 (1 almuerzo)

Programar Turnos

Vista Semanal

  1. Selecciona la semana
  2. Arrastra empleados a los turnos
  3. O haz clic en la celda para asignar

Vista Mensual

  1. Selecciona el mes
  2. Ve el calendario completo
  3. Asigna turnos por día

Calendario de Turnos

          Lun     Mar     Mié     Jue     Vie     Sáb     Dom
Juan      [M]     [M]     [M]     [M]     [M]     [  ]    [  ]
María     [T]     [T]     [T]     [T]     [T]     [M]     [  ]
Pedro     [N]     [N]     [  ]    [  ]    [N]     [N]     [N]

M = Mañana, T = Tarde, N = Noche

Reglas de Programación

El sistema valida:

  • No asignar doble turno el mismo día
  • Respetar días de descanso (mínimo 1 por semana)
  • No exceder horas semanales permitidas
  • Tiempo mínimo entre turnos (8 horas)

La ley guatemalteca establece máximo 44 horas semanales de jornada ordinaria.

Días Especiales

Feriados

  1. Ve a Configuración > Feriados
  2. Agrega los días feriados del año
  3. El sistema considera pago doble

Días Libres

Marca días de descanso por empleado:

  • Descanso semanal obligatorio
  • Vacaciones programadas
  • Permisos especiales

Rotaciones

Para equipos que rotan turnos:

  1. Crea un patrón de rotación
  2. Asigna empleados al patrón
  3. El sistema programa automáticamente

Ejemplo de rotación semanal:

Semana 1: Mañana -> Semana 2: Tarde -> Semana 3: Noche

Notificaciones

El sistema envía:

  • Programa semanal al empleado
  • Cambios de turno
  • Recordatorio de turnos especiales

Relaciones

  • Empleados: Quienes se asignan a turnos
  • Ubicaciones: Cada turno es por ubicación
  • Asistencia: Valida entrada/salida vs turno
  • POS: Sesiones de caja por turno

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