Lotes

Los lotes permiten rastrear productos con fecha de vencimiento o número de lote de fabricación, esencial para alimentos, medicamentos y productos perecederos.

Activar Lotes en un Producto

1. Edita el producto
2. Activa Control por lotes
3. Guarda

A partir de ahora:

• Recepciones requieren lote y vencimiento
• Ventas se hacen del lote más antiguo (FEFO)
• Stock se rastrea por lote

Campos del Lote

Recibir con Lote

Al recibir mercadería de producto con control de lotes:

1. En la recepción, selecciona el producto
2. Aparece formulario de lote:
   • Número de lote
   • Fecha de vencimiento
   • Cantidad de este lote
3. Si hay múltiples lotes, agrega cada uno

Ejemplo:

Producto: Leche Entera 1L
├── Lote: LOT-2026-001, Vence: 15/02/2026, Cantidad: 50
└── Lote: LOT-2026-002, Vence: 22/02/2026, Cantidad: 30

Venta con Lotes (FEFO)

Al vender, el sistema usa FEFO (First Expired, First Out):

• El lote que vence primero se vende primero
• Esto minimiza desperdicio por vencimiento

El flujo es automático:

1. Agregas producto al carrito
2. Sistema asigna del lote más próximo a vencer
3. Si no hay suficiente, toma de múltiples lotes

Ver Stock por Lote

1. Busca el producto
2. Expande para ver detalle

Alertas de Vencimiento

Configurar Alertas

1. Ve a Configuración > Inventario
2. En Alertas de Vencimiento:
   • Días antes de vencer para alertar (ej: 30)
   • Notificar a quién

Ver Alertas

En Inventario > Por Vencer ves:

• Productos que vencen pronto
• Cantidad y días restantes
• Acciones sugeridas (promoción, devolución)

Estados de Lote

Lote Vencido

Cuando un lote vence:

1. Se bloquea automáticamente para venta
2. Aparece en reportes de vencidos
3. Debes hacer ajuste de inventario
4. Documenta la disposición (descarte, devolución)

Ajustar Lote Vencido

1. Ve a Inventario > Ajustes
2. Selecciona el producto
3. Selecciona el lote vencido
4. Cantidad: 0 (para eliminar)
5. Motivo: Vencimiento
6. Confirma

Trazabilidad

Con lotes puedes:

• Saber qué cliente compró qué lote
• En caso de recall, identificar afectados
• Rastrear problemas de calidad al origen

Ver Ventas de un Lote

1. En el detalle del lote
2. Haz clic en Ver ventas
3. Lista de ventas que incluyeron este lote

Reportes de Lotes

Mejores Prácticas

1. Recibe con lote correcto verifica contra factura
2. Revisa alertas diariamente
3. Promociona próximos a vencer antes de perderlos
4. Documenta disposición de vencidos
5. Capacita al equipo sobre FEFO
6. Negocia devoluciones con proveedores si aplica