Recibir Mercadería

Registra la llegada de productos desde proveedores (compras) o desde otras ubicaciones (transferencias).

Tipos de Recepciones

Recepciones Pendientes

1. Ve a Inventario > Recepciones
2. Verás la lista de documentos pendientes de recibir

Proceso de Recepción

1. Seleccionar Documento

Haz clic en el documento a recibir.

2. Verificar Productos

Para cada línea:

3. Registrar Cantidades

• Si llegó todo: Haz clic en Recibir Todo
• Si llegó parcial: Edita cada cantidad
• Si falta producto: Ingresa lo que realmente llegó

4. Documentar Diferencias

Si hay discrepancias:

1. Ingresa la cantidad real recibida
2. En notas, documenta el problema
3. Adjunta fotos si es necesario

5. Confirmar

1. Revisa el resumen
2. Haz clic en Confirmar Recepción
3. El stock se actualiza inmediatamente

Recepción con Código de Barras

Para verificación más precisa:

1. Activa modo Escaneo
2. Escanea cada producto al recibirlo
3. El sistema marca como recibido
4. Alerta si el producto no está en el documento
5. Al finalizar, muestra diferencias

Recepciones Parciales

Si no llega todo:

1. Registra solo lo que llegó
2. El documento queda en estado Parcial
3. Puedes hacer más recepciones después
4. Se completa cuando se recibe todo o se cierra

Recepción de Transferencia

Cuando llega mercadería de otra ubicación:

1. Ve a Recepciones > Transferencias
2. Selecciona la transferencia
3. Verifica las cantidades
4. Confirma recepción
5. La ubicación de origen ya descontó el stock

Campos de la Recepción

Situaciones Especiales

Producto Dañado

1. No lo registres como recibido
2. Documenta en notas
3. Toma foto del daño
4. Notifica al proveedor o ubicación origen

Producto Incorrecto

1. No lo recibas
2. Documenta el error
3. Coordina devolución o cambio

Más de lo Esperado

1. Puedes aceptar el excedente o rechazarlo
2. Si aceptas, queda registrado
3. Si rechazas, coordina devolución

Comprobante de Recepción

Al confirmar, se genera un documento con:

• Detalle de lo recibido
• Diferencias encontradas
• Firma del receptor
• Fecha y hora exacta

Mejores Prácticas

1. Verifica físicamente antes de confirmar en sistema
2. Cuenta productos no confíes en la cantidad de cajas
3. Revisa calidad busca defectos visibles
4. Documenta todo toma fotos de problemas
5. No postergues recibe el mismo día que llega
6. Capacita al personal sobre el proceso correcto